GUIDE ご利用案内

ご利用時間

営業日 年中無休(12月29日から1月3日を除く)。施設・設備の点検等のため、臨時に休館することがございます。
あらかじめお問合せください。
営業時間 ホール(展示会場使用): 9:00~17:00(原則)
ホール(会議・セミナー使用): 9:00~20:30(原則)
会議室: 9:30~20:30(原則)
営業時間外のご利用についてはご相談ください。
準備、撤去も含めた入室からご退室までの時間がご利用時間となります。

ご利用の流れ

  1. 1 お問合せ
  2. 2 仮予約
  3. 3 ご利用申込
    利用申請書の
    ご提出
  4. 4 ご予約の成立
    利用承諾書および
    請求書の発行
  5. 5 施設利用料金
    お支払い
  6. 6 お打合せ
  7. 7 ご利用当日
  8. 8 ご精算

仮予約

空き状況をご確認後、ご希望の会場を1週間、仮予約いただけます。
仮予約後1週間が経過してもご連絡いただけなかった場合は、自動的に仮予約の取消扱いとなりますので、ご了承ください。

ご使用申込

お問合せいただき、日程・会場をご案内後、「展示ホール・会議室使用申込書」をお渡しいたします。
必要事項をご記入、押印の上、株式会社テーオーシー 催事場事業部宛てにご送付ください。
「展示ホール・会議室使用申込書」の受領後、「利用承諾書」の発行をもって予約の成立といたします。
予約の成立後はキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

施設利用料金のお支払

「利用承諾書」と併せ、施設利用料金の請求書を送付させていただきます。請求書記載の指定期日までにお振込みください。
振込手数料はご利用者様にてご負担いただきます。現金、クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
なお、指定期日までにご入金が確認できない場合、ご予約を取消し、キャンセル料を申し受けますのでご注意ください。
なお、領収書につきましては、銀行振込明細書をもってその発行に代えさせていただきます。予めご了承ください。

お打合せ

ご利用前に、レイアウトおよび付帯サービス(備品、機材等)の手配について打合せをさせていただきます。
各種手配も承りますので、ご相談ください。
ご利用内容により、書類の提出が必要となる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

ご利用当日

ご利用開始前に13F 催事場事業部にお越しください。
ご利用終了後は13F 催事場事業部にご連絡ください。
当日のご利用時間延長は、状況によりお受けできないことがございますのでご了承ください。

ご精算

既にお支払いただきました施設利用料金と実際のご利用金額に差額が生じた場合は精算させていただきます。
延長料金、付帯サービス等の料金については別途請求書を発行いたします。
請求書記載の期日までにお振込みくださいますようお願いいたします。
現金、クレジットカードでのお支払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
なお、領収書につきましては、銀行振込明細書をもってその発行に代えさせていただきます。予めご了承ください。

キャンセル料

「展示ホール・会議室使用申込書」のご提出後にご予約をキャンセルされる場合は、所定の「使用キャンセル申込書」をご提出ください。所定のキャンセル料を申し受けます。
備品、機材等の手配物のキャンセルについても内容に応じ別途キャンセル料を申し受けます。

展示会場としてご利用の場合
使用開始日の6ヶ月前までの場合 会場使用料の20%相当額
使用開始日の3ヶ月前までの場合 会場使用料の50%相当額
使用開始日から3ヶ月以内の場合 会場使用料の100%相当額
会議・セミナーとしてご利用の場合
申込日より使用日の15日前までの場合 会場使用料の20%相当額
使用日の14日前より8日前までの場合 会場使用料の50%相当額
使用日の7日前より使用日までの場合 会場使用料の100%相当額

利用規定