プライバシー・ポリシー
【 個人情報保護指針 】
 

当社は、業務上、個人情報を取り扱うに当たって、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)を含む法令、条例等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

     

1.個人情報の取得について
 
  • 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報取扱いについて、事前に利用目的などを明らかにし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
 

2.個人情報の利用について
 
  • 当社は、個人情報を、通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、委託契約・秘密保持契約などの契約を締結するとともに適正な監督を行います。
 

3.個人情報の第三者提供について
 
  • 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

  • 第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体たる本人から同意を得ます。

  • 法令に基づく場合、生命、身体または財産を脅かすような緊急時、その他やむをえない場合等の例外事項の適用については、個人情報保護管理者の責任の下で、適切な措置をとります。
 

4.個人情報の管理について
 
  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

  • 当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
 
  • 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。なお、当社の個人情報問合わせ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。各種手続きに際しては、所定の用紙の提出とご本人であることを確認させて頂く場合があります。また、手数料を頂く場合がございますので、ご了承下さい。
 

6.組織・体制
 
  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

  • 当社は役員および従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
 
  • 当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

個人情報の取扱い
 


お客様のお名前・ご住所等の個人情報は、下記のとおり取り扱わせていただきます。



1:個人情報を取り扱う事業者

株式会社テーオーシー
住所 東京都品川区西五反田7-22-17
代表取締役 大谷 卓男


2:個人情報保護管理者

株式会社テーオーシー 事務管理部門 総務部長


3:利用目的

 当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客様にとって有益であると判断する情報の提供、市場調査などのマーケティング活動、ならびに商品・サービス提供に関する各種申請・認可手続等に利用いたします。
(1) 貸ビルその他不動産の所有、賃貸、管理、売買および仲介並びに展示場、会議室、駐車場等の経営、賃貸および管理。
当社が開催するイベントのみならず当社が主催または共催するイベントを含みます。
イベントにおけるご案内を行うに当たり、お預かりした個人情報の取扱いを他社に委託する場合もあります。
催事会場にてご本人以外の登録される場合は、あらかじめ登録される方のご了解を得てください。
(2) 医薬品、動物用医薬品、医薬部外品、化粧品、香料、食品、食品添加物、飼料添加物、化学薬品、工業薬品、農薬その他各種薬品類の製造売買ならびに輸出、輸入。
(3) 倉庫業の経営、飲食店、衣料品店、雑貨店の経営ならびに請負、タバコの販売。
(4) 水泳プール等のスポーツ施設の経営、管理およびこれらに関連する用品、用具の販売ならびに会員権等の売買。
(5) 温泉施設、温浴施設の経営およびコンサルティングならびにこれらに関連する用品等の販売。
(6) ドライクリーニング業、ランドリー業およびリネンサプライ業。
(7) 損害保険代理業および自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業。
(8) 衣料品、日用品雑貨、室内装飾品、装身具類の輸出、輸入、販売および販売請負、古物の売買。
(9) 旅館、ホテル、老人ホーム、会員制保養所等の経営および管理。
(10) 建築物の設計・監理。
(11) 建物の維持管理および清掃。
(12) 建築資材の販売および室内装飾工事の設計、施工の請負。
(13) ベンチャー企業およびベンチャーキャピタルへの投資およびコンサルティング。
(14) コンピュータシステムおよびソフトウエアの企画、開発、販売ならびに保守。
(15) コンピュータネットワークシステムの企画、開発、管理、運営。
(16) コンピュータネットワークを利用した商取引、決済処理に関する事務の受託および代行。
(17) インターネットを利用した商取引、電子商取引業務ならびに仲介業務。
(18) インターネットを利用した商取引、電子商取引ならびに決済システムの開発・運用・提供。
(19) インターネットを利用した各種情報処理および各種情報提供サービス業務。
(20) 広告の企画、制作ならびに広告代理業。
(21) 特定目的会社、特別目的会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則に定める会社)および不動産投資信託に対する出資ならびに出資持分の売買。
(22) 信託受益権の保有、売買及び仲介。
(23) 有価証券の保有及び運用。
(24) 前各号の事業に関連する投資、融資。
(25) その他前各号に付帯する一切の事業。


4:共同利用について

 当社は上記に記載の目的の達成に必要な範囲でテーオーシーグループ会社及び関係者等と個人情報を共同利用することがあります。 その場合の個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日等となります。管理責任の所在は当社(本社:東京都品川区西五反田7-22-17、代表取締役社長:大谷 卓男)となります。


5:開示等の請求

 当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求める場合、以下に記載してある連絡先までご連絡下さい。 開示等のご請求についての手続き及び対応をさせていただきます。
(1) 開示等の申出先
催事会場におけるイベントに係る個人情報
株式会社テーオーシー 催事施設事業部
TEL:03-3494-2187
入居テナントや徳の市等のイベントに係る個人情報
株式会社テーオーシー TOC事業部
E-mail:toc-info□toc.co.jp
※送信の際は「□」は「@」に置き換えてお送りください。
当社における個人情報の取扱い全般
株式会社テーオーシー事務管理部門
TEL:03-3494-2111
(2) 開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話、メールまたは来訪のうえご請求いただきますようお願いいたします。
(開示は来訪のみ受付)
(3) 本人確認方法
当社にご登録されている内容(お名前、ご住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等)、免許証、個人番号カード等にて確認させていただきます。
(4) 無料(ただし、個人情報の開示は500円(税込550円)・現金)
手数料について変更する場合には、あらかじめ公表します。


以上


2026年3月17日改定

 

 

株式会社テーオーシー